Rondleiding · Stap 2 van 4

Communicatie

Zo werk je samen aan één gesprek: toewijzen, notities achterlaten en sneller antwoorden zonder knip- en plakwerk.

Inbox

Samen één gesprek voeren

Als webwinkelier ken je het: klanten nemen op allerlei manieren contact op. De één mailt, de ander chat, en er zijn er genoeg die gewoon even bellen of appen. Voor je het weet, zit je met een wirwar van berichten en raak je het overzicht kwijt. Onze software helpt je om al die kanalen in één overzichtelijke omgeving te krijgen, zodat je niet meer als een gek van de ene inbox naar de andere sprint.

  • Gesprekken toewijzen aan een collega
  • Interne notities bij het gesprek zelf
  • Geen lange e-mailthreads meer
Meer over de inbox

Sneller antwoorden

Minder routinewerk, meer echte hulp

Belco stelt antwoorden voor op basis van je eerdere gesprekken en je kennisbank. Jij bepaalt wat er weggaat: aanpassen, aanvullen of gewoon versturen.

  • Voorgestelde antwoorden die je zelf redigeert
  • Snoozen en opvolgen zonder plakbriefjes
  • Vaste antwoorden voor terugkerende vragen
Meer over Belco AI
Slimmer én menselijker

Eén dashboard voor alles
Je logt in en ziet direct welke klant iets vraagt, via welk kanaal en wat er eerder is besproken. In plaats van dat je moet gokken of deze klant die vorige keer mailde dezelfde is als degene die nu belt, heb je alles netjes bij elkaar. Zo kun je veel sneller, en vooral persoonlijker, reageren.

Weet wat er speelt, zonder speurwerk
Stel, iemand appt met een vraag over een product dat hij vorige week heeft besteld. Omdat je meteen alle eerdere gesprekken en bestelinformatie voor je neus hebt, hoef je niet meer te zeggen: “Wacht even, ik zoek het op.” Je weet al wat er aan de hand is en kunt direct een nuttig antwoord geven. Voor de klant voelt het alsof je hem of haar echt kent, in plaats van zomaar wat in de lucht te roepen.

Niet zomaar contact, maar een echt gesprek
Het draait niet alleen om snelheid en overzicht. Omdat je alle informatie bij de hand hebt, kun je je klanten beter begrijpen. Je ziet hun eerdere bestellingen, weet wat ze belangrijk vinden, en kunt zo gericht advies geven. Dat zorgt ervoor dat je niet alleen vragen beantwoordt, maar echt met klanten in gesprek gaat. Ze voelen zich serieus genomen en komen eerder bij je terug.

Samenwerken

Teamwork wordt makkelijk

Voor je team betekent dit ook meer rust. In plaats van elkaar te mailen met “Heb jij dit gesprek gezien?” of “Waar vind ik die klantinfo?”, werkt iedereen in dezelfde omgeving. Je kunt gesprekken toewijzen aan degene die er het meeste van weet. Als iemand ziek is of een dag vrij, blijft toch alles doorlopen zonder dat jullie het wiel telkens opnieuw moeten uitvinden.

Klaar om het zelf te ervaren?

Ik kan je er nog uren over vertellen, maar uiteindelijk wil je gewoon zelf zien hoe het werkt. Plan daarom gerust een 1-op-1 demo. Dan klikken we samen door de software, laat ik je precies zien hoe je alle communicatie stroomlijnt, en kun je meteen al je vragen stellen. Zo weet je binnen een kwartiertje of dit echt iets voor jou en je webwinkel is.

Persoonlijke onboarding Nederlandse support Maandelijks opzegbaar